POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE LA WBSC AMÉRICAS

Esta Política ha sido adoptada por la Confederación Mundial de Béisbol y Softbol de las Américas, y en adelante se denominará “WBSC AMERICAS”, el 01.01.2020, entra en vigencia el mismo día.

1. OBJETIVO, ALCANCE Y DEFINICIONES

Esta Política tiene como objetivo proteger la privacidad y los derechos fundamentales relacionados con la Información personal y sensible y los Datos personales y sensibles de aquellas personas que se ponen en contacto de cualquier manera con WBSC AMERICAS además de las actividades y propósitos antidopaje, así como aquellos que se comunican. de cualquier manera con WBSC AMERICAS incluido pero no limitado a proporcionar su Información y / o Datos personales o cualquier otra Información y / o Datos sensibles.

Esta Política solo se aplica a la recopilación, el procesamiento, la protección y la transferencia de Información personal y / o Datos y no se aplica a las mismas actividades relacionadas con los propósitos y asuntos antidopaje.
Estos últimos asuntos se llevarán a cabo de acuerdo con los términos y condiciones previstos en la Política de Información Personal Antidopaje y Recopilación, Procesamiento y Protección de Datos WBSC AMERICAS.

Esta política busca asegurar una protección de privacidad efectiva, apropiada y de alto nivel para la información personal y / o los Datos proporcionados de todos modos a la WBSC AMERICAS.

Definiciones

• Controlador: WBSC AMERICAS como responsable de la recopilación de datos y / o información.
• Datos Personales y/o información: cualquier dato y / o información relacionada con una persona física identificada o identificable que incluye, entre otros, información personal confidencial (como, entre otros, información personal relacionada con el origen racial o étnico, comisión de delitos -delictivos o no-, información sanitaria y genética).
• Evento: Cualquier competencia, evento deportivo o social de la WBSC AMERICAS.
• Asunto de Datos: Cualquier persona que transfiera datos personales y / o información a WBSC AMERICAS.
• Recopilación: Método mediante el cual WBSC AMERICAS recopila Datos personales y / o Información de los Interesados.
• Actividades Antidopaje: Actividades especificadas por el Código de la AMA, los Estándares Internacionales de la AMA, los Estatutos, Reglas o Reglamentos de la WADA ISPPPI y WBSC AMERICAS, que deben llevar a cabo las Organizaciones Antidopaje y sus Agentes Terceros, con el fin de establecer si - se produjeron violaciones de las normas de dopaje, incluida la recopilación de información sobre el paradero; realizar pruebas; realizar la gestión de resultados; determinar si el uso de una sustancia prohibida o un método prohibido por un deportista se limita estrictamente a fines terapéuticos legítimos y documentados; educar a los Participantes sobre sus derechos y responsabilidades; realizar investigaciones sobre infracciones de las normas antidopaje; e iniciar procedimientos contra quienes presuntamente cometieron tal violación.
• Procesamiento (y sus afines, Procesar y Procesado, así como Recolección y Protección y sus afines relevantes): Recopilar, retener, almacenar, divulgar, transferir, transmitir, modificar, eliminar o hacer uso de Datos y / o Información personal.
• Violación de Datos: Cualquier procesamiento no autorizado y / o ilegal de, incluido el acceso a, Datos personales y / o Información, ya sea en forma electrónica o impresa u otra forma, o interferencia con un sistema de información, que comprometa la privacidad, seguridad, confidencialidad o integridad. de Datos y / o Información Personal.
• Terceros: persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u organismo que no sea el interesado, controlador, procesador y personas que, bajo la autoridad directa del controlador o procesador, están autorizadas para procesar datos personales y Agentes de terceros (tales como subcontratistas que procesan Datos personales y / o Información para o en nombre de WBSC AMERICAS).
• Destinatario: persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo, al que se comunican los datos personales, sea un tercero o no.

2. ESTADO DE DERECHO

Esta Política ha sido desarrollada de acuerdo con la Ley Federal Suiza, teniendo en cuenta los principios regulatorios del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR) y de conformidad con los Estatutos, Reglas y Regulaciones de la WBSC AMERICAS.

En caso de conflicto entre cualquiera de los códigos, leyes, reglas, etc. mencionados anteriormente, prevalecerá la ley suiza. A este respecto y en aras de la claridad, la ley suiza pertinente es la Ley Federal de Protección de Datos (FADP) del 19 de junio de 1992 y sus modificaciones posteriores.

3. PRINCIPIOS

Esta Política reconoce los principios establecidos por la Ley Federal Suiza y los Estatutos, Reglas y Regulaciones de WBSC AMERICAS.

Esta Política reconoce los principios básicos incluidos en el Reg. De la UE. norte. 2016/679 (GDPR) con respecto a la protección del procesamiento de recopilación, la retención y transmisión de Datos y / o Información, así como la transparencia pública, la responsabilidad y el respeto por la privacidad de aquellos que se ponen en contacto de cualquier manera con WBSC AMERICAS.

Todos los Datos y / o Información proporcionados a WBSC AMERICAS serán manejados únicamente por el Personal y / o los Miembros de la Administración que serán informados y capacitados con respecto a esta Política para evitar cualquier posible divulgación no autorizada.

La Información y / o los Datos recopilados no se divulgarán bajo ninguna circunstancia, a menos que sea en caso de divulgación pública (como se establece en esta ley) o en caso de consenso por parte del interesado.

Independientemente de todos los principios y disposiciones previstos en esta Política, WBSC AMERICAS compartirá cualquier tipo de Información y / o Datos en cualquier momento con la Autoridad Pública correspondiente cuando sea debido y / o obligado y en cumplimiento con la Ley Suiza o cualquier otra ley aplicable.

4. FINALIDADES Y TIPOS DE DATOS Y/O INFORMACIÓN

WBSC AMERICAS es una Federación Deportiva Internacional y puede recopilar Datos y / o Información con fines deportivos y de marketing.

Estos propósitos incluirán todas las actividades necesarias para organizar, organizar, implementar, reconocer o participar en eventos administrados directamente a la WBSC AMERICAS, así como para aquellos eventos encomendados y / o subcontratados a terceros, por WBSC AMERICAS.

La recopilación y manejo de datos y / o información con fines deportivos y de marketing incluye también todas las actividades que se consideren necesarias para desarrollar una base de datos deportiva que incluya toda la información de los atletas y oficiales, para permitir el proceso de acreditación de eventos, para implementar una base de datos pública de resultados deportivos, para contactar a atletas, oficiales y Federaciones Nacionales para proporcionar noticias, información y avisos, así como publicidad dirigida por boletines informativos por correo electrónico y cualquier otro medio de comunicación de WBSC AMERICAS y cualquier otro tercero autorizado.

De la misma manera, cualquier otra actividad que la WBSC AMERICAS o terceros autorizados consideren necesaria para la consecución de objetivos deportivos y de marketing, se considerará como parte de los fines deportivos y de marketing antes mencionados.

Para sus fines deportivos y de marketing, WBSC AMERICAS puede recopilar los siguientes tipos de datos y / o información:

• Identidad del interesado (nombre completo, fecha de nacimiento, sexo, número (s) de teléfono, dirección (es) de correo electrónico, dirección (es) de casa, organizaciones a las que pertenece, nombres y datos de las personas de contacto).
• Disciplina deportiva y cualquier otra información deportiva relevante.
• Curriculum Vitae, curriculum vitae, titulación, ocupación, estado civil.
• Tallas de ropa, medidas de zapatos y similares.
• Itinerario de viaje.
• Preferencias y / o programas alimentarios e intolerancias alimentarias.
• Necesidades médicas y farmacéuticas.
• Número de póliza de seguro, términos y condiciones.
• Datos fiscales.
• Número de seguridad social.
• Pasaporte y / o cualquier otro DNI y fecha de caducidad. Detalles del banco.
• Imágenes para Tarjetas de Identificación y Acreditación, sitio web y similares. Contactos de redes sociales.
• Cualquier otra información necesaria para participar en un evento.

En el caso de un evento público (como competencias, ceremonias, eventos paralelos, etc.) en el que WBSC AMERICAS decida realizar grabaciones de video y / o tomar fotografías, el público, los participantes y cualquier otra persona que participe y / o de todos modos que asistan al evento, serán completamente informados con anticipación mediante avisos generales que se mostrarán y / o publicarán en puntos clave dentro y fuera del lugar (s).

5. RECOPILACIÓN Y PROCESAMIENTO DE DATOS

Se pedirá a los interesados (o sus representantes debidamente autorizados, como los miembros del personal de la Federación Nacional a cargo) que den su consentimiento para la recopilación, procesamiento, tratamiento, protección y retención de su propia Información personal y / o Datos proporcionados a WBSC AMERICAS:

• Formularios digitales.
• Casillas de verificación digiérales.
• Formularios de consentimiento por escrito.

Además del formato, el formulario de consentimiento incluirá información resumida sobre cómo se utilizarán y procesarán los datos y / o la información perteneciente a los interesados con fines deportivos y de marketing y una URL a esta política o, en caso de consentimiento por escrito, un copia impresa de esta Política.

El consentimiento antes mencionado deberá cumplir con esta Política. Cuando un solo sujeto de datos suele ser parte de una sola federación nacional u otros organismos o entidades con las que WBSC AMERICAS interactúa principalmente, el consentimiento puede ser proporcionado por los representantes debidamente autorizados del sujeto de datos.

La relación entre los Interesados y sus representantes se establecerá por escrito entre ellos. WBSC AMERICAS solo supervisará y comprobará la fuente de la cual se recopilarán los Datos y / o la Información.

Esta Política se publicará en el sitio web oficial de WBSC AMERICAS de manera que esté disponible para el público y para que el interesado pueda reconocer y aceptar sus Términos y Condiciones antes de dar su consentimiento.

Para aquellos menores de dieciocho años o incapaces de proporcionar un consentimiento informado por capacidad mental u otra razón legítima reconocida en la ley, el consentimiento será otorgado por un padre o tutor legal. En estos casos, los Datos y / o Información serán tratados con un grado adicional de precaución y tratando de salvaguardar aún mejor los datos sensibles y / o la información perteneciente a personas incapacitadas.

Para datos y / o información sensibles, como necesidades médicas o farmacéuticas o datos fiscales, etc., se solicitará un consentimiento adicional al interesado.

Los interesados son responsables de proporcionar la Información y / o los Datos correctos y están sujetos a todas las obligaciones previstas en esta Política, en la Ley Federal Suiza, en las Reglas y Reglamentos de los Estatutos de las AMÉRICAS de la WBSC y / o en cualquier otra ley, reglamentación u obligación procesos legales y cuando dicho procesamiento no entre en conflicto con las leyes de privacidad y protección de datos aplicables.

La información personal y / o los datos serán recopilados por el personal y / o miembros de la gerencia de WBSC AMERICAS y por cualquier otra organización u organismo (terceros) a los que WBSC AMERICAS haya confiado y / o delegado de alguna manera la autoridad necesaria.

En estos casos, los terceros actuarán de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en esta Política.

Each of the abovementioned persons responsible for the collection, processing and protection of Data and/or Information shall act according to the terms and conditions set out in this Policy and shall be considered as personally accountable for his/her actions in case of a violation of the rules stated in this Policy.

Regardless of who will conduct the data collection, WBSC AMERICAS shall only process Personal Information where necessary and appropriate to Sports and Marketing purposes under this Policy, Swiss Federal Law, WBSC AMERICAS Statutes Rules and Regulations and/or any other applicable laws, regulations or compulsory legal processes and where such processing does not conflict with applicable privacy and data protection laws.

Independientemente de quién llevará a cabo la recopilación de datos, WBSC AMERICAS solo procesará la Información personal cuando sea necesario y apropiado para fines deportivos y de marketing según esta Política, la Ley Federal Suiza, las Reglas y Reglamentos de los Estatutos de WBSC AMERICAS y / o cualquier otra ley, reglamentación u obligación procesos legales y cuando dicho procesamiento no entre en conflicto con las leyes de privacidad y protección de datos aplicables.

• Para comenzar o continuar investigaciones que involucren sospechas de violaciones de las Reglas y Regulaciones de WBSC AMERICAS relacionadas con el sujeto de los Datos.
• Para llevar a cabo o participar en procedimientos que involucren sospechas de violaciones de las Reglas y Regulaciones de WBSC AMERICAS relacionadas con el sujeto de los Datos.
• Para establecer, ejercitar o defenderse de reclamos legales relacionados con la WBSC AMERICAS, el sujeto de los Datos o ambos, o cuando sea requerido por cualquier ley aplicable..

La información personal y / o los datos se procesarán de manera justa, precisa y completa. Todos los datos se mantendrán actualizados y podrán ser corregidos o enmendados cuando sea necesario o requerido por el interesado.

WBSC AMERICAS y terceros solo procesarán Información personal y / o Datos con fines deportivos y de marketing y sobre bases legales válidas, que también pueden incluir el cumplimiento de obligaciones legales, el cumplimiento de un contrato o la protección de intereses vitales de los interesados.

WBSC AMERICAS y terceros pueden procesar Información personal y / o Datos para otros fines, siempre que esos fines se relacionen exclusivamente con el logro de los objetivos de WBSC AMERICAS y se consideren relevantes después de una evaluación debidamente documentada realizada por WBSC AMERICAS.

6. PROTECCIÓN DE DATOS

Los datos y la información se protegerán de acuerdo con las siguientes normas de seguridad:

• Cualquier Información y / o Datos escritos se mantendrá confidencial y se almacenará en un armario cerrado con llave, ubicado en la sede de WBSC AMERICAS o en las oficinas presidenciales.
• Cualquier Información y / o Datos en formato digital se mantendrá confidencial y se almacenará en computadoras bloqueadas con contraseña o en discos duros portátiles cifrados o memorias USB flash cifradas, para ser almacenadas en un armario cerrado con llave ubicado en la sede de WBSC AMERICAS o en las oficinas presidenciales.
• Las contraseñas mencionadas anteriormente estarán compuestas por al menos 8 dígitos alfanuméricos y serán cambiadas por WBSC AMERICAS cada 12 meses y cada vez que un miembro de la Gerencia y / o del Personal será rescindido.
• Las contraseñas se almacenarán en un programa de Historial de contraseñas accesible solo para el Oficial de Privacidad.
• WBSC AMERICAS puede encomendar a proveedores de servicios externos que almacenen, retengan y protejan los Datos y / o la Información recopilados en servidores subcontratados ubicados en países donde los estándares de Privacidad cumplen con esta Política.
• WBSC AMERICAS evitará cualquier tipo de acceso no autorizado a este material y facultará a su Administración y / o miembros del personal para manejarlo solo con fines laborales.
• WBSC AMERICAS puede autorizar a algunos de los miembros de la Gerencia y / o del Personal antes mencionados a retener en su computadora personal cualquier tipo de Información y / o Datos recopilados por WBSC AMERICAS, siempre que se tomen todas las precauciones mencionadas anteriormente.
• En el caso de una Violación de datos, la WBSC AMERICAS deberá, tan pronto como tenga conocimiento de la violación, informar inmediatamente a los interesados ​​afectados sobre la violación (tanto de forma individual como conjunta), cuando es probable que esta violación afecte de manera significativa a derechos e intereses de las personas interesadas.
• WBSC AMERICAS revisará las circunstancias del incumplimiento y tomará medidas para evitar que vuelva a ocurrir.
• WBSC AMERICAS puede establecer una Unidad de Emergencia para detener la Violación de Datos y ayudar a las personas involucradas de la mejor manera posible.
• WBSC AMERICAS puede auditar el cumplimiento de esta Política en cualquier momento

7. ACCESO Y RETENCIÓN

Los sujetos de datos a quienes se refiere la Información personal y / o los Datos tienen derecho a acceder a la siguiente información de WBSC AMERICAS:

• Confirmación sobre el procesamiento de información personal y / o datos relacionados con la WBSC AMERICAS.
• Información sobre el consentimiento que se dará según el art. 5 arriba.
• Copia de la Información y / o Datos personales relevantes.

Las solicitudes de acceso se aprobarán dentro de los 30 días siempre que hacerlo no imponga una carga desproporcionada a la WBSC AMERICAS en términos de costos o esfuerzo, dada la naturaleza de la Información personal y / o los Datos en cuestión.

WBSC AMERICAS puede negarse a permitir que los interesados accedan a toda o parte de su Información y / o Datos personales si la divulgación podría comprometer de alguna manera el proceso de Privacidad de Datos. En este caso, WBSC AMERICAS informará al interesado y expondrá por escrito las razones para rechazar la solicitud tan pronto como sea posible.

En este sentido, si un interesado no está satisfecho, tiene derecho a iniciar una queja ante la WBSC AMERICAS. En el caso de que la queja no pueda resolverse satisfactoriamente, el demandante puede notificar y / o presentar una queja al tribunal suizo competente, quien determinará si se ha producido una infracción de esta Política y una infracción posterior de la ley.

Los interesados tienen derecho a solicitar la corrección de sus Datos personales y / o Información cuando sea necesario.
WBSC AMERICAS y sus terceros se asegurarán de que la Información personal y / o los Datos se retengan solo durante el tiempo que sea necesario para lograr sus objetivos, teniendo en cuenta los propósitos generales de Deportes y Marketing que inspiran esta Política y la actividad de WBSC AMERICAS o cuando sea requerido por ley aplicable, regulación o proceso legal obligatorio.

Una vez que los Datos personales y / o la Información ya no sirvan para los propósitos mencionados en esta Política, pueden ser eliminados, destruidos o seudonimizados permanentemente.

8. TRANSFERENCIA Y DIVULGACIÓN DE DATOS

La Información personal y / o los Datos pueden ser transferidos por WBSC AMERICAS a destinatarios autorizados, de acuerdo con esta Política, las Reglas y Reglamentos de WBSC AMERICAS y la Ley Federal Suiza, así como cualquier otra ley aplicable.

Las relaciones entre la WBSC AMERICAS y sus terceros, así como las relativas a los destinatarios, se resolverán mediante acuerdo único que se establecerá de acuerdo con los términos y condiciones previstos en esta Política.

La información personal y / o los datos pueden ponerse a disposición del público en el sitio web oficial de WBSC AMERICAS y las páginas de redes sociales y / o por escrito cuando sea debido y de acuerdo con los propósitos generales de deportes y marketing que inspiran esta Política y la actividad general de WBSC AMERICAS (por ejemplo, resultados deportivos , noticias, información de contacto de los miembros de WBSC AMERICAS, etc.)

Terceros autorizados, por ejemplo, autoridades y / u organizaciones deportivas internacionales, federaciones nacionales, organizadores de juegos importantes y otros eventos, subcontratistas, cronometradores y anotadores, etc., actuarán y, en consecuencia, tratarán los datos y la información de conformidad con esta política, WBSC AMERICAS Estatutos, Reglas y Reglamentos y Ley Federal Suiza, así como cualquier otra ley aplicable.

La información personal y / o los datos no se divulgarán a terceros que no sean los establecidos anteriormente, excepto cuando tales divulgaciones:

• Son requeridos por ley.
• Tener lugar con el consentimiento informado, expreso y por escrito del deportista, o
• Son necesarios para ayudar a las autoridades policiales o gubernamentales en la detección, investigación o enjuiciamiento de una infracción penal, civil o similar, siempre que la Información personal sea razonablemente relevante para la infracción o infracción en cuestión y no pueda ser obtenida por las autoridades de otro modo.

La información personal y / o los datos pueden ser divulgados públicamente por la WBSC AMERICAS en otras situaciones específicas, en cualquier caso de conformidad con los límites establecidos en esta Política y por cualquier ley aplicable.

La Información y / o los Datos personales retenidos pueden usarse para formar parte de un Informe Anual Estadístico anónimo redactado por WBSC AMERICAS. Este informe puede ser publicado y / o compartido con terceros.

9. SANCIONES

Cualquier incumplimiento o violación de esta Política será castigado de acuerdo con las disposiciones incluidas en el Estatuto y Regulaciones de la WBSC AMERICAS y el Código de Ética.

10. CUMPLIMIENTO, INFORMACIÓN Y QUEJAS

Con el fin de hacer que esta Política cumpla con las leyes de privacidad y protección de datos aplicables, así como para manejar quejas y proporcionar información relevante, WBSC AMERICAS designa a vincenzo.larocca@WBSC AMERICAS.org

Cualquier cambio relacionado con este asunto se comunicará al público mediante la modificación de esta Política.

Política de protección de datos - Condiciones de uso

El sujeto de datos (o su representante debidamente autorizado) reconoce, acepta y autoriza la recopilación de sus datos personales y / o información para fines deportivos y de marketing según se define en el art. 4 de la Política de Protección de Datos de WBSC AMERICAS (la Política) por WBSC AMERICAS o por cualquiera de sus terceros autorizados.

WBSC AMERICAS y / o sus terceros autorizados pueden utilizar los Datos y / o la Información proporcionada por el Interesado o su Padre y / o Tutor Legal y / o representante debidamente autorizado de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en la Política y solo con fines deportivos y de marketing.

El sujeto de datos (o su representante debidamente autorizado) reconoce y acepta que los datos personales y / o la información proporcionada a la WBSC AMERICAS o a cualquiera de sus terceros autorizados pueden procesarse y transferirse como se establece en la Política para fines deportivos y de marketing.

El Interesado (o su representante debidamente autorizado) reconoce y acepta que los Datos personales y / o la Información proporcionada a WBSC AMERICAS o a cualquiera de sus terceros autorizados pueden ser utilizados para estudios de mercado, estadísticas, publicidad dirigida, desarrollo de listas de correo, servicios de noticias y avisos, gestión y organización de eventos, sistemas de puntuación y cualquier otra actividad relacionada con los fines deportivos y de marketing generales de la colección como se establece en la Política.

El sujeto de datos (o su representante debidamente autorizado) reconoce y acepta que los datos personales y / o la información proporcionada a la WBSC AMERICAS oa cualquiera de sus terceros autorizados pueden formar parte de una o más bases de datos para fines deportivos y de marketing, así como de la base de datos y las noticias de los resultados deportivos públicos.

El sujeto de datos (o su representante debidamente autorizado) reconoce y acepta que los datos personales y / o la información proporcionada a WBSC AMERICAS o a cualquiera de sus terceros autorizados pueden publicarse en el sitio web oficial de WBSC AMERICAS y en las páginas oficiales de redes sociales para deportes y marketing. propósitos como se indica en la Política.

El Interesado (o su representante debidamente autorizado) reconoce y acepta que los Datos personales y / o la Información proporcionada a la WBSC AMERICAS oa cualquiera de sus terceros autorizados se almacenarán como se indica en la Política y se conservarán mientras sirven para los fines antes mencionados.

El Interesado (o su representante debidamente autorizado) declara haber proporcionado Datos y / o Información personal correctos y verdaderos, así como reconoce y acepta ser considerado responsable en caso de Información personal incorrecta y / o falsa y / o Datos.

El Interesado (o su representante debidamente autorizado) puede solicitar más información, exigir el acceso a sus Datos y / o Información personal, presentar una queja o una solicitud para cambiar o actualizar Datos y / o Información personal, así como retirar su / su consentimiento escribiendo a: office@wbscamericas.org